Ervaar het gemak en de vrijheid van online entertainment!
Hoe plaats ik een optie?
Opties op entertainment zijn geheel vrijblijvend en kosteloos. Ze kunnen zowel telefonisch als online kenbaar worden gemaakt. Een optie staat in principe 14 dagen in de agenda van de artiest. De optie kan in deze periode worden omgezet in een definitieve boeking. U kunt een optie - op verzoek - opnieuw verlengen mits mogelijk.
Als er een optie achter uw optie komt te staan en de andere partij kan het optreden bevestigen, blijft uw optie nog 48 uur geldig. U wordt hiervan telefonisch op de hoogte gesteld. Binnen deze 48 uur heeft u nog steeds het recht om het eerste te boeken. Kunt u niet bevestigen, dan veranderd uw optie in een tweede optie. Het andere optreden wordt dan bevestigd. We zullen dan moeten kijken of een pendel haalbaar is of dat we op zoek moeten gaan naar een alternatieve artiest of band.
Hoe boek ik entertainment?
Boekingen kunnen zowel telefonisch als online worden bevestigd. Direct hierna wordt het entertainment door ons vastgelegd en is er een overeenkomst tot stand gekomen.
Contractuele vastlegging
Zodra alle gegevens definitief zijn zullen wij u een overeenkomst in tweevoud sturen, eventueel voorzien van een rider (document met speciale operationele en/of technische voorzieningen waar opdrachtgever voor dient te zorgen/tekenen). U tekent de overeenkomst en eventuele rider en retourneert deze aan ons.
Betaling
Wanneer u een boeking plaatst sturen we u samen met het contract een aanbetalingsfactuur. Dit geeft de artiest zekerheid dat het optreden daadwerkelijk doorgaat. Eventuele andere opties worden op dat moment afgezegd. Uiterlijk 1 maand voor het optreden ontvangt u een factuur voor het restbedrag. Deze dient 14 dagen voor het optreden te zijn voldaan.
Wat houdt de regiocheck in?
Voor openbare optredens geldt dat een artiest tenminste 28 dagen voorafgaand aan het optreden niet in dezelfde regio (=binnen 30 kilometer via Routenet) een ander openbaar optreden zal hebben. Dit om conflicterende kaartverkoop of promotie tegen te gaan. De regiocheck zal door een medewerker van Het Boekingsburo.nl worden gedaan op het moment dat u aangeeft de boeking definitief te kunnen maken. Mocht er zich een regioconflict voordoen, dan komt de optie automatisch te vervallen. In dat geval zullen we kijken of we u een geschikt alternatief kunnen aanbieden.
Wat is de definitie van een besloten feest/evenement?
Besloten wil zeggen: geen kaartverkoop, geen media, geen promotie, niet vrij toegankelijk.
Zijn de gages all-in?
Alle genoemde gages zijn exclusief de geldende BTW (6% of 19% afhankelijk van het soort entertainment) en exclusief 7% BUMA-kosten (indien van toepassing). De gages zijn inclusief sociale lasten, belastingen en reiskosten binnen Nederland, tenzij anders vermeld.
Wat zijn buma-kosten?
Voor de openbaarmaking van auteursrechten is degene die een artiest laat optreden of op een andere manier muziek ten gehore brengt een vergoeding verschuldigd aan Buma, de belangenvereniging van muziekauteurs. Deze vergoeding bedraagt op dit moment 7% van het artiestengage. HetBoekingsburo.nl is gerechtigd namens de vereniging Buma deze auteursrechtelijke vergoeding bij u, als opdrachtgever, te incasseren. Dit bespaart u een hoop administratie en een eventuele naheffing van Buma achteraf. Zo weet u altijd waar u aan toe bent!
Is er iemand bereikbaar bij calamiteiten en in het weekend?
Het Boekingsburo.nl is bij dringende zaken met betrekking tot een geboekt optreden bereikbaar via een noodnummer. Bel het hoofdtelefoonnummer van Het Boekingsburo.nl en volg de procedure.
Wat gebeurt er bij ziekte artiest?
Bij eventuele calamiteiten zal Het Boekingsburo.nl er alles aan doen (binnen de maximale mogelijkheden en binnen alle redelijkheid) om vervangend en zo gelijkwaardig mogelijk entertainment te boeken. Wij adviseren u altijd het Vecta Garantiefonds af te sluiten.
Is de geluidstechniek inbegrepen?
Indien alleen een monitorset is inbegrepen, dan dient het eindgeluid (zaalgeluid) aanvullend besteld te worden. -Indien een A- of B-set is inbegrepen, dan is de monitoring en het eindgeluid (zaalgeluid) inbegrepen tot respectievelijk ca. 500 / 1.000 personen (in een normale partygelegenheid/zaal). -Indien een optreden exclusief geluid wordt geboekt, dan dienen de faciliteiten conform de rider van artiest te worden nageleefd.
Wat zijn wachturen?
Doorgaans vindt de opbouw van de benodigde techniek 1 uur (bij bands 2 uur) voor aanvang van het optreden op. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kan de artiest of band eerder opbouwen en wordt er wachtgeld in rekening gebracht.
